Anno 2025 kan je als bedrijf niet achterblijven op ESG-gebied. Niet alleen vanwege maatschappelijke druk, maar ook door wetgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). De eisen voor transparantie, rapportage en compliance worden strenger en complexer. Bedrijven moeten interne processen stroomlijnen, betrouwbare data verzamelen en ervoor zorgen dat ze aan de nieuwe richtlijnen voldoen om boetes en reputatieschade te voorkomen. Toch worstelen veel organisaties met de praktische uitvoering hiervan. Hoe verzamel je namelijk de juiste ESG-data, hoe zorg je ervoor dat deze bruikbaar is, en hoe gebruik je de technologie om dit proces efficiënter te maken?
Tijdens ons webinar over ESG en data, georganiseerd in samenwerking met The Terrace, spreken onze experts uitgebreid over de uitdagingen en oplossingen rondom ESG-data. De kernboodschap? ESG is méér dan een eenmalige compliance-oefening. Data moet niet alleen worden verzameld voor rapportages, maar ook ingezet worden om strategische keuzes te maken en echte impact te realiseren. “Als we ESG goed willen neerzetten en impact willen maken, dan zie je vaak dat organisaties zich afvragen: Hoe kom ik aan de data die nodig is om enerzijds te kunnen rapporteren en te voldoen aan wet- en regelgeving en anderzijds om daadwerkelijk impact te realiseren?” – aldus, Martijn Muilwijk, Data Advisor bij Macaw.
De uitdagingen van ESG-data
Veel bedrijven willen ESG-data beter organiseren. Maar in de praktijk loopt de Compliance, Finance of Sustainability Manager regelmatig tegen verschillende uitdagingen aan. Denk aan:
- Versnipperde informatie: ESG-data komen uit verschillende bronnen, zoals HR-systemen, financiële rapportages en supply chain tools. Dit maakt het lastig om een samenhangend beeld te creëren.
- Ongestructureerde gegevens: Veel organisaties werken nog met Excel en handmatige invoer. Dit leidt tot onbetrouwbare data en inefficiënte processen.
- Ketenafhankelijkheid: ESG is breder dan de eigen organisatie. Bedrijven moeten ook data verzamelen bij ketenpartners, denk aan je leveranciers of onderaannemer.
- Compliant zijn vs. impact maken: ESG-rapportages zijn verplicht, maar hoe zorg je ervoor dat de verzamelde data ook leidt tot strategische beslissingen en concrete verbeteringen?
Alex Joersen, Managing Consultant bij The Terrace, ziet een belangrijk pijnpunt: Iedereen is met data bezig, en bedrijven worden overspoeld door vragen vanuit klanten en investeerders. Hoe voorkom je dat je reactief blijft en een lange lijst aan vragen afvinkt, maar ook daadwerkelijk een eigen duurzaamheidsstrategie ontwikkelt?”
Hoe krijg je grip op ESG-data?
Wil je ESG-data effectief benutten? Dan is een strategische aanpak nodig. Onze experts definiëren stappen die je op weg helpen:
Identificeer de juiste ESG-KPI’s
Volgens Alex kan de CSRD-richtlijn aanvoelen als een ‘papieren tijger’ – een verplichting die veel administratie en rapportage vereist. Maar succesvolle bedrijven benutten CSRD slim om hun ESG-strategie te versterken. Begin met een (dubbele) materialiteitsanalyse om te bepalen welke onderwerpen en KPI’s het belangrijkst zijn. Dit voorkomt dat je onnodige gegevens verzamelt en helpt je te focussen op wat echt impact heeft.
“Maak je eigen verhaal als het gaat om duurzaamheid. Denk na over welke onderwerpen belangrijk zijn voor jouw organisatie. Dan heb je een duidelijke focus en hoef je niet overal antwoord op te geven,” zegt Alex.
Gebruik bestaande data uit je systemen
Veel ESG-informatie is al beschikbaar in bestaande IT-systemen, alleen wordt deze vaak niet optimaal benut. Denk aan:
- HR-systemen voor gegevens over diversiteit en personeelsontwikkeling.
- Financiële software voor energiekosten en duurzaamheidsinvesteringen.
- ERP-systemen voor supply chain-data en grondstoffenbeheer.
Zorg voor een gestandaardiseerde aanpak
Om ESG-data consistent en bruikbaar te maken, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over:
Welke definities en standaarden worden gebruikt (denk aan GRI, SASB of IFRS S2), wie verantwoordelijk is voor welke ESG-data en hoe data worden verzameld en bijgehouden – gebeurt dit via handmatige invoer of automatische systemen? Martijn stelt dat standaardisatie essentieel is om ESG-data toekomstbestendig te maken “Veel bedrijven zijn nu bezig om op korte termijn aan CSRD te voldoen, maar denk verder. Maak een slimme keuze die niet alleen volgend jaar werkt, maar ook op de lange termijn.”
Zet ESG-data om in actie
Het verzamelen van data is slechts de eerste stap. De echte waarde zit in het analyseren en toepassen van deze data. Zo kun je met dashboards en rapportages trends en patronen in ESG-data ontdekken. Verder biedt dit je in staat om te voorspellen waar de grootste duurzaamheidskansen liggen en kun je data inzetten voor strategische besluitvorming. “Technologie helpt om inzichten te verkrijgen, maar het succes van ESG staat of valt met de mensen in je organisatie. Als duurzaamheid enkel een IT-project is, mis je de echte impact,” benadrukt Alex.
Technologie als versneller van ESG-data management
Veel bedrijven realiseren zich dat Excel niet meer voldoende is om ESG-data goed te beheren. Moderne technologie kan helpen om schaalbaarheid en betrouwbaarheid te garanderen. Denk bijvoorbeeld aan AI en machine learning, die bedrijven helpen om:
- ESG-data uit verschillende systemen te combineren en automatisch te analyseren.
- Patronen te herkennen in CO₂-uitstoot, energieverbruik en andere duurzaamheidsindicatoren.
- Processen te versnellen, zoals het verzamelen van CO₂-data uit facturen of rapportages.
Martijn ziet voor bedrijven kansen met AI: “AI geeft de mogelijkheid om enorme hoeveelheden data te analyseren en de juiste inzichten te genereren. Dat maakt het makkelijker om snel impact te maken, zonder dat je hele teams op data-analyse hoeft te zetten.” Daarnaast kunnen bedrijven met ESG-platformen zoals Microsoft Sustainability Manager kant-en-klare templates gebruiken om sneller te rapporteren en ESG-doelen te monitoren.
Van chaos naar controle
ESG-data kan een uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak wordt het een strategisch hulpmiddel om impact te realiseren. Leontine Gast, CEO van The Terrace, stelt dat het belangrijk is om niet te streven naar perfectie, maar om gewoon te beginnen:”Wees niet bang voor CSRD. Start gewoon, zorg dat alles wat je moet doen past bij wat je als organisatie wilt, en integreer duurzaamheid in je strategie.”
Macaw x The Terrace
Al meer dan 30 jaar is Macaw een pionier op het gebied van innovatie en technologie. We zetten ons dagelijks in om organisaties te transformeren, future-proof te maken en sterk onderscheidend vermogen te creëren. In samenwerking met Microsoft en the Terrace, expert op het gebied van ESG, combineren we het beste van twee werelden: technologie en duurzaamheids advies. Laat in dit webinar inspireren en breng jouw duurzaamheidsstrategie naadloos in de praktijk met de nieuwste technologie.
