Waarom digitaliseren?
Digitaliseren is van groot belang als je naar behoren wil blijven functioneren. Denk maar aan grote bouwprojecten met duizenden vergunningen voor verschillende onderaannemers op het terrein: handmatig werkt dat niet bepaald efficiënt. Het papierenproces duurt weken, terwijl het via appjes sneller en eenvoudiger kan.
We kennen ook allemaal wel die ene collega die alles automatiseert en tovert met Excel-sheets om de dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen. Terwijl diegene niet per se een IT-specialist is. Met het Microsoft Power Platform krijgt hij zijn eigen toolkitje om zelf kleine apps te gaan bouwen. Zo krijgen werknemers krachtige tools waarmee ze zelf aan de slag kunnen. Immers: als alles door de IT-afdeling moet worden opgebouwd, gaat het langzaam en is het kostenplaatje niet bepaald aantrekkelijk.
Nu heb je misschien nood aan die ene app, terwijl je over een half jaar een andere app wilt implementeren. Je kunt niet alleen kleine processen digitaliseren, maar ook grote workflows transformeren via het Power Platform.
Wat is digitaliseren?
Simpel gezegd: je analoge informatie in een digitale vorm gieten. Er zijn verschillende vormen van digitaliseren:
- Light: de (citizen) developers die geen specifieke IT-opleiding hebben genoten, maar wel graag aan de slag gaan met het automatiseren van hun werkzaamheden.
- Medium: deze vorm is een co-creatie-versie van light. Het enige verschil is dat de IT-afdeling samen met de (citizen) developer de app ontwikkelt.
- Heavy: de digitalisering wordt volledig overgelaten aan IT-professionals.
De voordelen van processen digitaliseren:
Er zijn allerlei voordelen verbonden aan digitaliseren met het Microsoft Power Platform. Allereerst ben je voorgoed verlost van al die administratieve rompslomp. Zaken worden daarnaast beter traceerbaar. Zo hoef je geen uren te zoeken naar dat ene document. Security en compliance krijgen eveneens een plaats vooraan wanneer we het hebben over digitaliseren.
Over het algemeen bezorgt het digitaliseren van bedrijfsprocessen je minder kopzorgen. Je moet alleen eenmalig de tijd nemen om het proces uit te denken en te automatiseren, wat ook weer steeds sneller verloopt.
Tijdoptimalisatie
Tijdoptimalisatie is een van de grootste voordelen. Aangezien je bedrijfsprocessen veelal geautomatiseerd plaatsvinden, hoef je niet vijftien keer op een dag dezelfde handeling uit te voeren. Dit geeft je de mogelijkheid om je kostbare tijd te investeren in zaken die wél van groot belang zijn, zoals klantcontact of het optimaliseren van andere bedrijfsprocessen. Het zal jouw onderneming ook niet ontgaan: time is money.
Trage en inefficiënte processen
Het moeilijke aan digitaliseren is het startpunt bepalen. Hoe selecteer je de processen die je eerst gaat automatiseren? Er zijn hierbinnen drie stadia:
- Bestaande activiteiten uitbreiden door middel van digitale technologieën.
- Je organisatie transformeren door technologie te gebruiken om extra waarde toe te voegen.
- De markt verstoren door een ecosysteem te implementeren, met producten en/of diensten die bedrijfsprocessen optimaliseren.
Macaw helpt jouw organisatie om over te stappen op digitale bedrijfsprocessen. Met onze ervaring met het Microsoft Power Platform loodsen we je stap voor stap door de adoptie, uitrol en implementatie heen.
