De digitalisering van het hedendaagse bedrijfsleven is in een stroomversnelling geraakt sinds de COVID-19 pandemie. We werken massaal thuis en voor veel organisaties zijn deze veranderingen blijvend. Hoe zorg je dat samenwerken binnen jouw organisatie optimaal wordt ingericht en blijft verlopen? Macaw is de ideale partner om samenwerking met collega’s te realiseren met de beste tools en werkmethodes.
Succesvol online samenwerken in de cloud
Thuiswerken en flexwerken wordt in het bedrijfsleven steeds meer de norm. Deze verschuiving vraagt om betrouwbare oplossingen. Werken in de cloud speelt daarin onmiskenbaar een belangrijke rol. Wanneer de meeste werknemers van een organisatie online samenwerken, veranderen volledige bedrijfsprocessen en werkwijzen automatisch mee. Wij draaien dit proces voor organisaties graag om. In onze benadering zetten wij niet alleen de technologie, maar de manier waarop werknemers online willen samenwerken centraal. Hiermee stemmen we de technologie af op de bedrijfsprocessen. Tijdens onze aanpak analyseren we de samenstelling van je organisatie, spelen we in op de leerstijl en behoefte van je medewerkers. Vanuit de drijfveer om deze werknemers en digitale bedrijfsprocessen met elkaar te verbinden, gebruikt Macaw de tools van Microsoft 365 en Office 365 om organisaties op snelheid te helpen met het opzetten van de perfecte digitale werkplek voor medewerkers. De meest geschikte digitale hulpmiddelen worden geselecteerd, en vervolgens migreren we alle benodigde bedrijfsdata en -documenten naar de cloud. Daardoor kunnen je medewerkers direct aan de slag met een op jouw organisatie afgestemde workflow.
De kracht van Office 365 is dat de algemene werkprocessen en de meest recente informatie in één online omgeving zijn ondergebracht. Hierdoor ontstaat er een platform waarop medewerkers altijd en overal, vanaf elk apparaat toegang hebben tot de Microsoft Office producten en dus ook kunnen samenwerken. Daarbij kunnen meerdere mensen tegelijk werken aan hetzelfde document, wat de wendbaarheid van een organisatie ten goede komt.
Voor de specifiekere processen en specialistische werkzaamheden wordt deze online omgeving gecreëerd door middel van Microsoft 365, met tools als Microsoft PowerApps en PowerBI. Bij het ontwikkelen van deze digitale werkplekken ligt de focus voornamelijk op het verhogen en optimaliseren van de productiviteit van medewerkers. Daarbij staat opnieuw het gebruiksgemak om online te kunnen samenwerken centraal.
Smart Collaboration en Macaw
Bij Macaw is samenwerken altijd onderdeel van een groter geheel, zoals het digitaliseren van bedrijfsprocessen. Daarbij vinden we het belangrijk om niet alleen technologie en tools toe te passen, maar deze vooral in te zetten voor het optimaal ondersteunen van werknemers. Samenwerken is de kern van dit proces, waarbij autonome werknemers gezamenlijk werken in (project)teams, met als doel de beste resultaten voor jouw organisatie te behalen. Het proces begint met het begeleiden van de werknemers van jouw organisatie in het gebruik van de juiste tools. Wat gebruiken werknemers in welke situaties en hoe kunnen ze daarmee online samenwerken? Vervolgens zetten we technologie in om werknemers effectief hun werk te kunnen laten doen om tot slot een op de organisatie aangepaste workflow te creëren om deze smart collaboration te optimaliseren.
Communiceer en werk online samen met Microsoft Teams
De creatie van een digitale workflow zal voor iedere organisatie verschillen. De tool die in veel digitale transities een belangrijke sleutelrol speelt, is Microsoft Teams. In dit communicatie- en samenwerkingsplatform kunnen werknemers realtime werken aan documenten. Vanuit Teams heb je altijd de meest recente informatie en tooling op één plek centraal beschikbaar. Door de naadloze integratie met verschillende Office apps, zoals Docs, Excel, Outlook, Yammer en Sharepoint videobellen, is onderlinge informatieoverdracht vereenvoudigd. Doordat medewerkers altijd realtime tegelijkertijd kunnen werken in documenten en zij kunnen communiceren in de vorm van chat-, mail- en vergaderfunctionaliteiten, staats niets het samenwerken in de cloud nog in de weg. Met de komst van allerlei apps in Teams zien we zelfs dat Teams zich doorontwikkelt tot het platform van waaruit medewerkers ook hun productiviteit sturen en verhogen.
Starten met online samenwerken
Klaar om bedrijfsprocessen te digitaliseren en online samenwerking binnen jouw onderneming over de volle breedte verbeteren? Of ben je op zoek naar manieren om jouw personeel efficiënter samen te laten werken? En wil je alle mogelijkheden doorspreken? Onze experts staan klaar om je te adviseren.
