Wat is Power Automate?

Microsoft Power Automate is een krachtige workflow automatiseringstool die je kan helpen bij het automatiseren van repetitieve taken en bedrijfsprocessen. Het is ontworpen om snel resultaat te boeken en is eenvoudig in gebruik dankzij de drag and drop ervaring die Microsoft biedt. Het biedt medewerkers de mogelijkheid om eenvoudig hun persoonlijke processen te automatiseren en kan in de handen van professionele developers complexe processen omzetten in robuuste en schaalbare workflows. Power Automate bestaat uit Cloud flows, Bureaubladstromen (RPA) en Proces mining.

Cloud flows

De naam zegt het al, cloud flows zijn workflows die organisaties helpt bij het automatiseren van processen in de cloud. Het biedt een scala aan sjablonen van reeds gebouwde workflows en maakt gebruik van een enorme bibliotheek aan connectoren om de integratie van verschillende cloudservices te vergemakkelijken. Een Cloud flow kan op zichzelf staan of onderdeel zijn van een grotere oplossing. Het is bijvoorbeeld mogelijk om workflows af te trappen vanuit een chatbot of app. Een Cloud flow kan getriggerd worden op basis van gebeurtenis zoals het binnenkomen van een e-mail, doormiddel van een klik op de knop of op basis van een planning.

Desktop flows (RPA)

Is er geen API of connector beschikbaar of is het systeem waarmee geïntegreerd moet worden verouderd? Power Automate Desktop flows maakt het mogelijk om workflows te realiseren zonder direct te integreren met deze systemen. Desktop flows wordt in de markt ook wel Robotic Proces Automation of RPA genoemd. Je maakt een video waarin je de taken nabootst en Power Automate Desktop maakt hier een geautomatiseerde workflow van. Je kan de workflow vervolgens uitbreiden door Cloud flows af te trappen op basis van de uitgevoerde taken in de Desktop flow.

Proces Mining

Proces Mining helpt bij het efficiënter maken van processen. Bij Proces Mining worden stappen in een proces gevisualiseerd en maakt gebruik van event logs om het proces te analyseren. Event logs bevatten informatie over wat en wanneer iets is gebeurd. Proces Mining laat zien waar de knelpunten zitten in het proces en komt met suggesties om deze knelpunten weg te nemen.

De voordelen van automatiseren met Power Automate

• Verhoogde efficiëntie: Taken automatiseren die tijdrovend en repeterend zijn zorgt ervoor dat teams efficiënter zijn.
• Minder handmatige fouten: Mensen maken fouten, dat is nou eenmaal zo. Met het automatiseren van handmatige processen zullen er geen fouten meer ontstaan. Dat is een win-win.
• Dataconnectiviteit: Verbind eenvoudig met 1000+ gegevensbronnen, zowel in de cloud als on-premises, om jouw apps te voeden met data.
• Meer werkplezier: Niemand houdt van het uitvoeren van repeterende taken die weinig vraagt van hun creativiteit. Het wegnemen van deze taken zorgt voor een verlaging in werkdruk en zorgt voor meer tijd voor uitdagend en creatief werk.

Macaw & Microsoft: jouw partners voor Power Automate

Op zoek naar een ervaren, gedreven en succesvolle Microsoft Partner? Macaw heeft meer dan 25 jaar expertise in de Microsoft-stack, de best gekwalificeerde mensen en uiteenlopende ervaring door ons werk voor klanten als Heineken, Nutreco en TataSteel. We hebben een uitgebreid trackrecord op het gebied van het Power Platform en zijn in staat van A tot Z met de klant mee te denken. Een keertje sparren? Neem contact op.