Wat is SharePoint?  

Microsoft SharePoint is een veelzijdig platform dat speciaal is ontwikkeld om samenwerking en informatiebeheer binnen organisaties te verbeteren. Onmisbaar binnen een goede employee experience.  

SharePoint stelt teams in staat om op een efficiënte wijze samen te werken, ongeacht hun geografische locatie. Ook biedt het een centrale plek voor het opslaan, delen en beheren van documenten. Met zowel een on-premise versie als SharePoint Online, onderdeel van Microsoft 365, biedt het platform flexibiliteit en toegankelijkheid via de cloud. Niet eerder was samenwerken zo eenvoudig! 

Voordelen van SharePoint

• Verbeterde samenwerking: Teams kunnen real-time samenwerken aan documenten en projecten, wat de communicatie en efficiëntie verhoogt. 
• Toegang vanaf elk apparaat: Met SharePoint Online heb je overal en altijd toegang tot je werkbestanden, vanaf elk apparaat. 
• Aanpasbaarheid: SharePoint-sites zijn volledig aanpasbaar, zodat ze kunnen worden afgestemd op de specifieke behoeften van je team of project.
• Geïntegreerde applicaties: Het platform integreert naadloos met andere Microsoft-producten zoals Microsoft Teams en Office 365, waardoor een uniforme gebruikerservaring ontstaat. 
• Beveiliging en compliance: SharePoint biedt geavanceerde beveiligingsfuncties die helpen bij het beschermen van gevoelige informatie en het naleven van compliance-vereisten. 

Componenten van SharePoint  

SharePoint bestaat uit diverse componenten die samen een rijke en dynamische werkomgeving vormen: 

• Sites: Een SharePoint-site is een website die project- of teamleden kunnen gebruiken als centrale hub voor informatie en samenwerking. 
• Bibliotheken: Documentbibliotheken waarin je documenten kunt opslaan, delen en beheren, compleet met versiebeheer en goedkeuringsprocessen. 
• Lijsten: Denk aan takenlijsten, kalenders en contactenbeheer. 
• Workflow: Automatiseer bedrijfsprocessen zoals het goedkeuren van documenten voor meer efficiëntie en nauwkeurigheid.  
• Apps: Voeg apps toe vanuit een uitgebreide bibliotheek om de functionaliteit van je SharePoint-site uit te breiden. 

Integratie met Microsoft Teams voor naadloze communicatie 

Naast de veelzijdige functies van SharePoint, biedt de integratie met Microsoft Teams een extra laag van efficiëntie en gebruiksgemak. Teams is de hub voor teamwerk binnen Microsoft 365, en door SharePoint te integreren, wordt de kracht van beide platforms gecombineerd. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld direct vanuit Teams documenten bekijken en bewerken. Zo bevorder je een soepele en continue workflow, zorg je dat alle communicatie en documenten centraal toegankelijk blijven, en draag je bij aan een gestroomlijnde projectmanagementervaring. 

SharePoint in de praktijk

Macaw vernieuwde het intranet van energieleverancier Eneco, met als doel de interne communicatie en samenwerking te verbeteren. Macaw hielp hierbij door een grondige analyse van de behoeften van Eneco uit te voeren en een passende strategie voor de adoptie van het nieuwe intranet te ontwikkelen. Vervolgens ontwierp en implementeerde Macaw een gebruiksvriendelijk intranet met een intuïtieve interface en geïntegreerde tools voor samenwerking. Om ervoor te zorgen dat medewerkers het nieuwe intranet optimaal zouden gebruiken, ontwikkelde Macaw een uitgebreid adoptieprogramma met trainingen en handleidingen. Hierdoor konden de medewerkers van Eneco snel en efficiënt aan de slag met het nieuwe systeem. 

Kennismanagement 

Met SharePoint wordt kennisdeling eenvoudig! Creëer in een handomdraai een centraal platform waar bijvoorbeeld alle technische documentatie, gebruikershandleidingen en projectverslagen beschikbaar zijn. Dankzij de geïntegreerde zoekfunctie kunnen jouw ingenieurs snel de benodigde informatie vinden. Daarnaast hebben teams binnen SharePoint eigen werkruimtes waar ze best practices en ervaringen kunnen delen, wat de kennisuitwisseling binnen je bedrijf bevordert. Regelmatige updates en nieuwe inzichten worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt. 

Macaw: jouw partner in employee experience 

Klaar om jouw employee experience naar een hoger niveau tillen? Macaw heeft meer dan 30 jaar ervaring in het helpen van klanten zoals Eneco en Schoeller Allibert bij de implementatie en adoptie van innovatieve technologieën. Onze projecten zijn altijd gericht op de eindgebruiker, waarbij we de implementatie aanpassen aan het tempo van jouw organisatie. Adoptie is cruciaal voor elk succesvol project, en wij nemen de tijd om succes te waarborgen en de waarde van jouw investering aan te tonen.