Katalysator voor kennismanagement

Ben je een IT-manager of CIO die streeft naar operationele excellentie, een kennismanager die de waarde van informatie maximaliseert, of een HR-manager die het onboardingproces wil stroomlijnen? Dan weet je hoe cruciaal effectief kennismanagement is voor het succes van je organisatie. In de huidige snel veranderende markt is het essentieel om problemen van ver te zien aankomen en snel te reageren op nieuwe informatie en innovaties. Kennismanagement is het fundament van een innovatieve organisatie, en Microsoft SharePoint Premium biedt de sleutel. Of je nu te maken hebt met de integratie na een fusie, het vastleggen van kennis van vertrekkende experts, of het versnellen van het inwerkproces van nieuwe talenten, SharePoint Premium biedt een platform dat informatie transformeert tot een strategisch bedrijfsvoordeel.

Wat is Microsoft SharePoint Premium?

Microsoft SharePoint Premium is meer dan een tool; het is een AI-gestuurd platform dat de manier waarop we werken fundamenteel verandert. Het is een toepassing binnen het Microsoft 365-ecosysteem die gebruikmaakt van machine learning om ongestructureerde data in vele verschijningvormente analyseren, te classificeren en te verrijken met metadata. Dit maakt het mogelijk om informatie snel te vinden en te gebruiken, waardoor organisaties hun kennis efficiënt kunnen beheren en benutten.

De voordelen van Microsoft SharePoint Premium

De voordelen van een goed kennismanagement zijn legio. Het stelt organisaties in staat om:

• Snel toegang te krijgen tot relevante informatie, wat tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.
• Nieuwe medewerkers sneller in te werken en hen competent te maken in hun nieuwe rol.
• Operationele kosten te verlagen door efficiënter werken en verminderde noodzaak voor hertraining.
• Klanttevredenheid te verbeteren door snellere en meer accurate service.
• Succesratio van projectaanbestedingen te verhogen door betere toegang tot relevante kennis en ervaringen.

Microsoft SharePoint Premium versterkt deze voordelen door een geïntegreerde oplossing te bieden die naadloos aansluit bij de manier waarop teams al werken binnen Microsoft 365.

Hoe Werkt SharePoint Premium?

SharePoint Premium gebruikt geavanceerde AI-modellen om documenten te begrijpen en te verwerken. Het kan tekst uit documenten extraheren, begrijpen en categoriseren, waardoor het zoeken naar en het beheren van informatie veel efficiënter wordt. Het platform leert van gebruikersinteracties, waardoor het steeds beter wordt in het herkennen van patronen en het automatiseren van processen. Dit zelflerende aspect maakt SharePoint Premium de perfecte partner op het gebied van kennismanagement.

Data, informatie en kennis: zoek de verschillen

In elke organisatie is een overvloed aan data aanwezig, variërend van nummers en tekst tot grafieken, afbeeldingen en zelfs multimedia. Data worden omgezet in informatie door ze van context te voorzien; zo krijgt een document pas betekenis wanneer we begrijpen dat het bijvoorbeeld een offerte betreft. Kennis gaat nog een stap verder, het is de combinatie van informatie, begrip en de toepassing ervan in specifieke situaties, zoals een arts die een behandelplan opstelt op basis van patiëntgegevens.

Een organisatie heeft niet zozeer behoefte aan data, maar aan kennis. Met geavanceerde AI en machine learning interpreteert en verrijkt SharePoint Premium data, waardoor organisaties hun kennis effectief kunnen toepassen.